5月12日上午11:30，学校在第一办公楼504会议室召开公文流转及行政工作专题会议。会议由副校长李巍主持并讲话。各教学单位和职能部门的收文人员及党政办全体成员参会。

李巍副校长在讲话中对文件处理与行政工作中的责任落实、流程规范及细节管理工作等进行重点要求。他强调，行政工作特别是文件流转规范是学校健康、高效运行“牵一发动全身”的重要工作，必须树立全程全员的责任意识、规范意识和全局意识，强调机制建设和执行落实，确保相关工作的准确、及时、高效。校内各单位一把手必须明确和强化文件流转中第一时间送达、第一责任人负责、各环节准确明晰；文件签字、盖章须按相关程序要求和行政逻辑慎重对待；文件流转中相关人员必须熟悉文件内容，坚决杜绝低级问题、重复问题的发生，确保行政工作和文件办理流向清晰、处理规范。对曾经出现的问题深刻反省、及时整改、举一反三，对可能造成严重后果的情况开展问责。

会议还对学校OA系统的使用进行了安排，要求各部门逐步适应学校OA系统操作，推动线上线下协同办公。

会议就优化文件办理工作流程提出了建设性建议。