2025年11月17日，学校党政办公室牵头召开OA系统相关工作推进会。校党委常委、副校长、工会主席李巍主持会议，党政办、保卫处、信息中心等相关职能部门负责人及业务人员参会。

会议明确将全面推行会议室申请、教职工车牌登记两项业务的OA线上审批模式，并细化了操作流程与保障机制。在会议室资源保障方面，首批纳入线上管理的六个会议室覆盖东、西校区核心会议区域，包括东区第一办公楼五楼会议室、西区会议中心4号会议室，后续开发模块基本实现“在线查询、一键预约”。在车牌登记审批方面，教职工通过OA系统专属专栏，如实填报车牌号码、车辆型号等信息并上传行驶证扫描件后，将进入“部门初审－ 校领导终审”的闭环流程。

李巍副校长在总结讲话中，对各部门提出了明确要求。他强调，各部门切实压实责任、密切配合，确保OA系统线上审批工作责任到人、要求到位。他强调，信息中心要统筹系统建设与安全保障，精准开发审批模块，严格测试，实现与现有数据平台无缝对接；全体人员要强化安全意识，在会议室使用、材料上传、逐级审批等环节严守规章、规范操作，切实防范各类风险。

下一步我校信息中心将完成OA系统线上审批模块开发与测试，实现与学校现有数据平台的无缝对接；党政办将协同相关部门梳理形成《四川传媒学院会议室申请及教职工车辆管理线上审批操作指南》，明确审核标准与责任节点，确保业务落地时“有人接、有人办、有人管”。