3月13日，学校党政办公室在502会议室召开2025-2026学年第二学期第一次工作例会。会议由办公室主任石瑞芳主持，办公室全体成员参加。

石瑞芳主任首先对寒假值班工作及开学初的工作进行了回顾与总结。她提到，假期期间大家坚守岗位，保障了各项工作平稳有序运行；开学阶段工作衔接紧密顺畅，整体迎来了良好开局。

围绕下一阶段的工作推进，石瑞芳从七个方面与大家交流了工作思路和要求：一是持续深化学习认识，希望全体人员能把理论学习与学校发展大局结合起来，在工作中更好地找准定位、提升站位；二是进一步推进行政工作数字化转型，提升智慧办公水平，让日常运行更高效；三是注重工作过程中的资料积累和台账管理，做到凡事有交代、件件有落实，为年底总结和数据支撑打好基础；四是加强队伍能力建设，特别是在公文写作、政策理解力和执行力方面，希望大家能主动学习、持续提升；五是做实信访工作，确保渠道畅通、回应及时，把师生关切放在心上；六是常态化抓好安全隐患排查，增强风险意识；七是提前规划运动会与毕业季服务保障，周全考虑潜在问题，细化落实措施，确保活动有序开展。

邓跃敏副主任就近期文稿审核及《2026年党政工作要点》编撰工作作出说明。他指出，文稿审核是关键环节，近期部分材料存在细节疏漏，需高度重视。他强调，全体人员要强化责任意识，严把政策、文字和格式关，确保文稿质量。后续将加强统筹把关，提升文稿质量与工作规范。

工会副主席金淑艳汇报了近期重点工作：一是圆满完成“三八”妇女节慰问活动，传递了学校关怀；二是就即将举行的工匠学院授牌仪式相关筹备情况作了说明。她表示，下一步将根据工作需要对个别分工会主席进行调整，并初步考虑对文体活动申办机制进行改革，以更好服务教职工。

法务办主任岳翔通报了近期投诉与信访工作的开展情况，明确本学期将重点推进两项核心工作：一是联合相关部门开展“名师课堂”普法系列活动，进一步提升师生的法治意识；二是强化与科规处的沟通协作，在科研项目申报等关键环节为教职工提供更精准、更优质的法律服务。此外，他还对信访投诉工作流程的优化方向提出了积极展望。

档案馆张馆长汇报了近期档案工作进展：已完成对学生档案的接收整理，并有序开展毕业生档案转递邮寄工作，确保档案管理规范、流转高效。

办公室其他同志结合各自岗位职责，简要汇报了近期工作完成情况，并就下一步工作落实作了表态发言。

会议最后，石瑞芳主任作总结讲话。她强调，全体人员要进一步强化大局观念，提升服务意识，端正工作态度，锤炼过硬本领，积极适应数字化办公趋势，以更高标准、更实作风推动办公室各项工作再上新台阶，为学校事业发展提供坚强保障。