5月9日上午10点，学校党政办公室主任程坚在第一办公大楼302室主持召开部门工作例会，副校长李巍及办公室全体人员参加。

会上，程坚主任在强调各位同事按照复评整改的要求做好日常工作的同时，对五月份党政办的重点工作进行安排：一是为深入贯彻落实习近平总书记关于“贯彻实施好新修订的档案法”重要要求，加强新修订档案法及其实施条例宣传学习，由档案馆张桂霞馆长牵头，请宣传部配合，按照省政府、省教育厅的要求，在第17个国际档案日到来之际，完成我校对新修订的档案法的宣传任务；二是五月底开始，省民政厅将对学校开展年检，这项工作比以往提前了一个月。这次年检还涉及到学校的民办非企业登记证书换证，所以工作量很大，要提前协调好各部门，做好各种资料准备。

李巍副校长指出，学校年检和换证工作宜早不宜迟要抓紧办理。档案日常管理和档案保管做得比较好，档案管理的宣传内容提供给党委宣传部同事并协同完成。同时，党政办工作多与相关部门沟通，虚心接受其他部门的意见。学校OA系统的使用，目前使用率比较低，内容比较有限，下一步党政办可以牵头把相关部门和院系约到一起坐下来梳理一下，把OA使用流程理顺。整改复评对学校信息化建设有考核要求，能促使我校信息化水平的提升。

会上，学校工会副主席金淑艳介绍了校工会五月主要工作计划。在下周校工会主席李巍副校长将带领工会成员到电子科技大学去学习交流。同时还要开展一些工会活动，包括省上的单身职工联谊活动。

其他同志也汇报了近期工作情况。