6月12日上午9点，学校党政办公室主任程坚在第一办公大楼302室主持召开部门工作例会，办公室全体人员参加。

程坚主任总结了5月以来的主要工作及后续工作安排。他指出，总体来讲从今年5月到目前，按计划该完成的任务基本完成，特别是年检和换证，审批程序多，要求严，最终完成学校《民非登记证书》的换证工作。后续任务是通过省教育厅和省民政厅的年审工作。6月的工作，6月13日全校的毕业典礼，党政办需要完成毕业典礼议程审定、毕业典礼会场布置、为出席典礼的校领导准备校长袍和导师服，以及为每一位毕业生发一封毕业贺信。6月19号召开学校红十字会成立大会暨第一次会员代表大会，卫生所牵头，党政办、工会、校团委协助，届时会邀请教育厅、郫都区及红十字会的相关领导出席。7月的工作，据了解有两个大型接待活动；期末中层以上干部的述职考评，当然还有整改复评工作。

随后，与会同志进行近期工作介绍。

档案馆张璋老师介绍：目前毕业生的档案转递工作一切正常进。今年7474份毕业生档案需要转递，外包装袋及封条已经分发下去。同时我和张桂霞馆长也定期去二级学院了解情况，特别是对今年换了档案管理员的一些单位进行档案工作辅导，总体上整体运行非常好。

档案馆馆长张桂霞补充道：今年是取消《学生就业报道证》的第二年。毕业生档案转递，档案馆与就业办开了协调会，进一步落实今年毕业生的档案转递工作。目前跟郫都区邮政局的转递协议也已经签署。各学院要根据毕业生档案目录整理毕业生档案，同时装档，预计7月初基本可以整理好，然后就开始进行转递。教育部的毕业生信息平台，每个学生都要在信息平台准确录入自己的信息，包括毕业生档案转递的地址。同时，专升本和考取研究生的毕业生，其档案必须邮寄到其即将就读的新学校。今年特别强调学生毕业三个月后要去跟踪档案，有问题及时反馈。

石瑞芳副主任介绍了近期接待工作情况：5月学校接待工作工作量也比较大。五一假期，成都市市委书记施小琳到校参观考察，各个部门反应也比较迅速，接待比较顺利。五一假期，名誉校长王成善院士回校。五一后，除了日常的一些二级学院的讲座报备和帮助协调一些接待相关工作外，每个周末都有一些大型的活动。其中中国高校影视协会影视教育专委会举办的第九届影视教育年会规模比较大，持续四天，一直协调吃、住、机票和车辆往返接送的工作。学校邀请广东白云学院的前校长来做了干部培训，以及教务处、中华传统文化学院等部门和二级学院邀请的专家学者来校作的一些专题讲座。其他兄弟院校来校交流，比如说青岛电影学院的副校长、韩国明治大学的副校长来校参观交流。四川省委宣传部副部长、四川省广播电视局领导也来校调研。学校举办数字创意论坛。在校企合作方面，邀请了《流浪地球》导演团队来校与相关专业学生进行交流；另外澳门影视研究协会、澳门科技大学过来回访。6月接待工作，暂定活动是图书馆的授牌仪式。

工会副主席金淑艳老师介绍了工会近期工作情况：5月，完成了工会会员五一福利发放；下旬完成了学校第二届川传工会杯教职工篮球比赛决赛。6月，成功举办学校首次六一儿童节的教职工亲子活动有60个孩子60个家庭参加，反响很好、效果明显；工会开通了川传一家微信公众号，对工会工作有很好的宣传，让全校的教职工能够感受到工会的人文关怀；指导几个分工会进行了端午节系列活动；完成了第二届川传工会杯教职工男子足球赛联赛的开赛，联赛要贯穿今年，大家响应积极，组织了15支足球队。6月，党政办公室的工作就是要完成本届毕业生各种毕业材料的规范检查及盖章工作任务；推荐选举学校第二届教代会的代表。

程坚主任总结道：党政办近两月的工作头绪多，任务重，各位要紧密协作，把工作任务完成好。特别是毕业生档案转递，是件大事，工作上一定要细致入微，不能出纰漏。对于《毕业生登记表》存在的问题，要知会学生处、就业办等相关部门抓紧整改，避免出现学生档案因不规范而被用人单位退回的情形。请各位老师再接再厉，做好本学期的收尾工作。